Was war das Ziel?

Für den Kunde erarbeiteten wir eine holistische IoT-Warehouse-Management-Lösung, die neben der IT-Infrastruktur in der MS Azure Cloud auch die mobilen Software und Hardware Clients auf Android Tablets, Stapler, Ameisen, Verpackungsbehältern und für alle MitarbeiterInnen umfasst. Das Gesamtprojekt, bestehend aus 3 Komponenten (SAP ERP Integration via Schnittstellen zum PSI ERP und dem IoT WMS ), wurde in 4 Monaten realisiert. Dazu wurde das Setup der IT-Infrastruktur, (WLAN, LAN, IT-Security, die Verbindung zur IoT-Hardware via Webservices) sowie das Wissen bei den betreffenden Mitarbeitern mittels Schulungen aufgebaut.

Auch bei zeitkritischen Vorhaben sind wir als Turnaround-Manager kurzfristig verfügbar und helfen, das Ruder noch herum zu reißen.

Lösung:

• Innerhalb des viermonatigen Zeitrahmens übernahmen wir die Leitung für drei zentrale IT-Projekte. Unsere Projektmanagement-Expertise ermöglichte eine effiziente Koordination und Umsetzung der verschiedenen Aufgaben im globalen Unternehmenskontext
• Die heterogene internationale Telekommunikationsinfrastruktur wurde durch MS Teams ersetzt. Dies umfasste die Migration der User, Hotlines und zugehörigen ITC-Infrastruktur, wie SIP-Trunks. Ein umfassendes Trainingskonzept und Hybrides-Rollout Konzept stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die neue Software effektiv nutzen und der Go-Live in Zeit, Budget und Qualität eingehalten werden konnte.
• Eine robuste IT-Infrastruktur für das Warehouse Management wurde aufgebaut, einschließlich der notwendigen Servernetze und IoT-Hardware. Diese Infrastruktur bildete die Basis für optimierte Lagerführungsprozesse und ein IoT-gestütztes Kommissionermanagement. Durch den Einsatz von IoT-Technologien wurde ein modernes Kommissioniermanagementsystem eingeführt. Diese Lösung wurde auf 150 Arbeitsplätze ausgerollt und nahtlos in das vorhandene ERP-System integriert.
• Ein internationales Upgrade des ERP-Systems von der EHP  7 auf EHP 8 wurde durchgeplant inkl.  des HCM-Bereichs für die Payroll. Die genutzten SAP Module beim Global Player sind die Module FI (Finanzwesen), CO (Controlling), SD (Sales & Distribution) und MM (Materialwirtschaft) und die Integration der diversen Dritt- und Middlewaresysteme, wie z.B. das DataWarehouse und Seeburger.
• Für alle Projekte wurden detaillierte Business Cases erstellt, die die wirtschaftliche und strategische Bedeutung der Projekte darlegten. Regelmäßige Berichte an das Internationale Management Board  stellten eine transparente Kommunikation und Fortschrittsüberwachung über alle Projektphasen sicher.
• Durch gezielte Maßnahmen und striktes Projektcontrolling konnten bestehende Herausforderungen und Risiken identifiziert und behoben werden. Dies ermöglichte eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts innerhalb des engen Zeitrahmens.
• Ein umfassendes Trainingskonzept wurde entwickelt und umgesetzt, um sicherzustellen, dass alle betroffenen Mitarbeiter mit den neuen Systemen und Prozessen vertraut sind. Dies beinhaltete sowohl Schulungen als auch praktische Übungen, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.
• Die erfolgreiche Übergabe der drei Projekte erfolgte an den Kunden innerhalb von 4 Wochen.

Resultate:

• Nahtlose Migration auf MS Teams: Die Migration von der alten Telekommunikationssoftware zu MS Teams wurde erfolgreich abgeschlossen. Dies führte zu einer verbesserten vereinfachten ITC-Infrastruktur und Ablösung von Altverträgen.
• Effiziente IoT-basierte Lagerführung: Die Implementierung der IoT-Infrastruktur und des Kommissioniermanagementsystems optimierte die Lagerführungsprozesse erheblich. Dies führte zu einer schnelleren und präziseren Abwicklung der Lagerbewegungen und einer verbesserten Produktivität der Mitarbeiter.
• Upgrade auf ERP-Version 9: Das erfolgreiche Upgrade des ERP-Systems ermöglichte den Zugriff auf erweiterte Funktionen und eine verbesserte Systemleistung. Die Integration der Module FI, CO und MDM sowie der Drittsysteme stellte eine umfassende und konsistente Datenverarbeitung sicher.
• Transparente und fundierte Entscheidungsgrundlagen: Die erstellten Business Cases und regelmäßigen Reports an das internationale Management Board und das IT PM Board schufen eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine effektive Projektsteuerung.
• Risikominimierung und Projektstabilisierung: Durch das Turnaround-Management konnten Risiken effektiv minimiert und das Projekt stabilisiert werden. Dies ermöglichte eine termingerechte Fertigstellung und eine hohe Qualität der Ergebnisse.
• Erfolgreicher Mitarbeiter-Rollout: Die Schulungen und Trainingsmaßnahmen führten zu einer hohen Akzeptanz der neuen Systeme und Prozesse bei den Mitarbeitern. Dies erhöhte die Effizienz und trug zur erfolgreichen Implementierung der IoT-Lösungen bei.

Zusammenfassung

Das Multi-Projektmanagement war eine große Herausforderung für unser Haus, die wir dennoch mit großem Erfolg und größter Kundenzufriedenheit abschließen konnten.

Melden Sie sich jederzeit bei uns für ein Kennenlernen oder Referenzgespräch. Zudem stellen wir gerne weiteren Kontakt zu Kunden, Implementierern oder Software Developer her.

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